Jak dobrze napisać ofertę na wykonanie zadania publicznego?
Regionalny Punkt Doradczy dla organizacji pozarządowych, działający przy Wydziale Rozwoju Społeczeństwa obywatelskiego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego przedstawia najczęściej popełniane błędy w złożonych ofertach na wykonanie zadania publicznego.
Materiał przygotowany jest na podstawie 547 ofert złożonych na otwarte konkursy ofert ogłaszane przez Wydział Sportu, Wydział ds. Osób Niepełnosprawnych oraz Wydział Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.
Wszystkie wymagania dotyczące oferty wymienione zawsze są w ogłoszeniu konkursowym. Wielokrotnie bardzo ciekawe projekty odrzucane są z przyczyn formalnych, gdyż organizacje nie dopełniły wszystkich stawianych wymogów formalnych. Uniknięcie błędów formalnych/merytorycznych zwiększa szanse na przyznania dotacji na realizację projektów ogłaszanych w ramach zadań publicznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego.
Błędy formalne mogą dotyczyć oferty, oferenta i wymaganych załączników. Pierwszym podstawowym błędem jest niedokładne zapoznanie się z treścią ogłoszenia konkursowego, w której postawiona jest szereg warunków, wymagań, zastrzeżeń, które powinna spełniać oferta, takich jak:
- - złożenie oferty na właściwym wzorze formularza oferty;
- - złożenie oferty w formie papierowej i we właściwy sposób;
- - realizacja złożonego w ofercie zadania publicznego w określonym terminie;
- - zgodność zadania publicznego złożonego w ofercie z zadaniem konkursowym;
- - podpisanie wszystkich wymaganych dokumentów przez uprawnione osoby;
- - wypełnienie wszystkich pól, i rubryk w ofercie (formularz ma być kompletnie wypełniony);
- - dokonanie odpowiednich skreśleń w oświadczeniach na końcu formularza oferty;
- - deklaracja w kalkulacji przewidywanych kosztów wkładu finansowego oferenta w wymaganej wysokości;
- - zachowanie w kalkulacji przewidywanych kosztów wyznaczonego limitu kosztów administracyjnych/kosztów obsługi zadania;
- - złożenie oferty w odpowiednim terminie.
W ogłoszeniu konkursowym znajdują się wymagania co do oferentów:
- - oferta ma być złożona przez uprawniony podmiot;
- - oferent może złożyć tylko jedną ofertę na zadanie publiczne;
- - oferta musi zostać podpisana przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z KRS-em/statutem/innym rejestrem określającym sposób reprezentacji.
W ogłoszeniu konkursowym znajdują się również wymagania dotyczące załączników do oferty:
- - wszystkie dokumenty wskazane jako obowiązkowe/obligatoryjne muszą zostać dołączone do oferty;
- – załączniki muszą zostać podpisane/poświadczone zgodnie z wymaganiami zapisanymi w ogłoszeniu konkursowym.
Poniższe dane przygotowano na podstawie ofert, złożonych na konkursy ogłaszane przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. Wśród ofert 547 stwierdzono 212 ofert z błędami formalnymi, w których stwierdzono 299 błędów formalnych.
Z danych wynika, że z 299 błędów, 185 to niewłaściwe wypełnienie ofert, co stanowi prawie 62 % wszystkich popełnionych błędów. Jednym ze sposobów uniknięcia tego rodzaju błędów, jest wprowadzenie do użytkowania w UMWD generatora wypełnienia wniosków. Wyeliminuje to błędy tego rodzaju.
Dobrą praktyką jest wprowadzenie zwyczaju spotkania z zainteresowanymi organizacjami pozarządowymi w trakcie ogłoszonego konkursu i wyjaśnianie wszystkich zawiłości danego konkursu.
Więcej informacji: http://www.umwd.dolnyslask.pl/spoleczenstwoobywatelskie/doradztwo-dla-ngo/granty-fundusze-unijne/
Dodaj komentarz
Komentarze (0)