Pieczątka firmowa - czy będzie mi potrzebna i warto się zdecydować na jej wyrobienie?

Pieczątka firmowa to przede wszystkim wygoda, jednak polskie prawo nie wymaga od przedsiębiorcy jej posiadania. Oczywiście możemy się spotkać z proceduralnymi wymogami jej postawienia np. w banku lub urzędzie skarbowym, jednak prawda jest taka, że nie jest ona obowiązkowa. Często więc urzędnik rezygnuje z naciskania na nas o nią, gdy zapytamy o podstawę prawną.

Co z dokumentami, na których widnieje „pieczęć firmowa”?

Na wielu dokumentach nadal znajdziemy napis „podpis przedsiębiorcy i pieczęć firmowa”. Prawda jest jednak taka, że zawsze potwierdzeniem oświadczenia, jakie składamy jest podpis, a przystawiania pieczątki się nie wymaga. Jeśli więc jej nie posiadamy, poza podpisaniem się możemy napisać „nie posiadam przecięci firmowej”. Oświadczenie o braku pieczęci - przeczytaj więcej tutaj.

Czy warto zdecydować się na pieczątkę firmową?

Pomimo iż prawo nie wymaga od przedsiębiorców posiadania pieczęci firmowej, to jednak korzystanie z nich w wielu sytuacjach jest bardzo wygodne. Zawiera ona podstawowe dane naszej firmy, w związku z czym nie musimy ich w każdym miejscu, żmudnie wypisywać, co zdecydowanie oszczędza nam czas.

Wyrobienie pieczęci firmowej nie jest ani drogie, ani kłopotliwe, w związku z czym wiele osób uważa, że jak najbardziej warto się na nią zdecydować. Spotkamy jednak i takich przedsiębiorców, którzy uważają, że nie ma potrzeby zaprzątać sobie tym głowy.

Wyrabianie pieczęci firmowej – co powinno się na niej znajdować?

Na pieczęci firmowej znajdować się powinny wszystkie podstawowe dane prowadzonej prze nas działalności. Zwykle zastosowanie ma pełna nazwa, jednak jeśli w naszym przypadku jest ona mocno rozbudowana, to korzysta się z nazwy skróconej. Niezbędne będzie również imię oraz nazwisko właściciela przedsiębiorstwa, adres siedziby, numer NIP, dane kontaktowe.

Jak powinna wyglądać pieczątka firmowa?

W kwestii wyglądu samej pieczątki nie ma wymogów. Czasem stosuje się ramkę, czcionka powinna być wyraźna, z kolei jeśli chodzi o kolor tuszu to pośród najpopularniejszych pojawiają się takie barwy jak czerń, czerwień oraz granatowy. Nie ma tu specjalnych wymogów, więc dla swojej firmy możemy w pełni samodzielnie zaprojektować pieczątkę. Pamiętajmy jednak, że będziemy posługiwać się nią w urzędach, bankach, czy w kontakcie z klientami, więc powinna być profesjonalna.

Dlaczego warto zdecydować się na pieczątkę firmową?

Już wspomnieliśmy o oszczędności czasu, bo nie na każdym dokumencie trzeba będzie wpisywać wszystkie dane ręcznie. Jednak to nie jedyna zaleta korzystania z pieczątki. Można spotkać się z opinią, że przystawianie pieczątki sprawia, że nasza działalność jest postrzegana jako firma bardziej godna zaufania, profesjonalna i wiarygodna.

Potwierdzanie różnych dokumentów będzie bardziej wygodne i szybsze. W ten sposób możemy też łatwo przekazać dane kontaktowe do naszej firmy, dzięki czemu potencjalny klient się z nami skontaktuje. W tym zakresie można więc traktować ją w formie reklamy naszej firmy.

Gdzie zamówić pieczątkę?

Obecnie możliwości jest wiele. Możemy złożyć zamówienie w jednej z dostępnych firm online i pieczątka przyjdzie do nas pocztą. Innym rozwiązaniem będzie udanie się do stacjonarnego punktu, w którym zamówimy pieczątkę i uzyskamy profesjonalne wsparcie w jej projektowaniu. W tym zakresie możemy więc zdecydować się na to, co będzie dla nas wygodniejsze. Niektóre osoby np. zanim wybiorą odpowiednią dla siebie obudowę dla pieczątki lubią wziąć kilka do ręki i w ten sposób ocenić, która najbardziej im się podoba. Jeśli to nie ma takiego znaczenia, to szybko złożysz zamówienie online.