E-sprawozdania finansowe w podstawach dla początkujących
E-sprawozdania finansowe to nic innego jak postać elektroniczna wcześniej znanego podatnikom sprawozdania finansowego, tym razem przygotowana w odpowiedniej strukturze oraz formacie - określonym przez Ministerstwo Finansów oraz przepisy prawa w tym przede wszystkim ustawy o rachunkowości. Dokumenty e-sprawozdania przygotowują jednostki zobowiązane do przygotowania sprawozdania finansowego, a struktury logiczne będą stosowne dla podatników podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podatników podatku dochodowego od osób prawnych. Wyjątkiem są jednostki, które powinny sporządzić sprawozdanie finansowe zgodnie z MSR - czyli Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości.
Przygotowanie sprawozdania finansowego w środowisku elektronicznym
W chwili obecnej jedyną prawidłową formą przygotowania sprawozdania finansowego jest tak zwana postać elektroniczna. Czyli e-sprawozdanie opracowywane w narzędziach elektronicznych aplikacji, albo publicznych, albo komercyjnych. Następnie taki plik (specjalnie przygotowany w dedykowanym programie) należy złożyć do odpowiednich organów. Tutaj ponownie podatnik musi przygotować się na wersję elektroniczną – składania dokumentów za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Z założenia e-sprawozdanie trafi albo do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, albo do Krajowego Rejestru Sądowego. Poza prawidłowym przygotowaniem, oraz przesłaniem dokumentu podatnik powinien opatrzeć sprawozdanie odpowiednimi podpisami, oraz pamiętać, że całość pracy musi zmieścić się w ustalonym przez ustawodawcę terminie.
Złożenie e-sprawozdania finansowe do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej
Podatnicy podatku dochodowego, mający obowiązek złożenia sprawozdania finansowego swoje e-sprawozdanie finansowe powinni przekazać do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w terminie złożenia zeznania. Taki dokument przesyłają za pomocą środków komunikacji elektronicznej wykorzystując publiczne lub komercyjne aplikacje.
W przypadku podatników podatku dochodowego od osób prawnych, którzy nie są wpisani do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego powinni sporządzić e-sprawozdanie finansowe do szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Termin na przygotowanie takiego sprawozdania to 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Takie e-sprawozdanie finansowe przygotowuje się w postaci elektronicznej i składa za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Spółka cywilna nie ma obowiązku przekazywania e-sprawozdania finansowego do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Złożenie e-sprawozdania finansowe do rejestru KRS
Jednostki rozliczające sprawozdanie bez konieczności stosowania zasad MSR (Międzynarodowe Standardy Rachunkowości) wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS - przygotowują e-sprawozdanie finansowe w terminie 15 dni od zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Taki dokument przesyłają jako e-sprawozdanie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministerstwa Sprawiedliwości do Krajowego Rejestru Sądowego. Spółka cywilna nie ma obowiązku przekazywania e-sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego.
