Imprezy integracyjne - organizacja sposobem na budowanie atmosfery w zespole

Osiąganie sukcesów w biznesie jest wypadkową bardzo wielu czynników. Poza tymi najbardziej oczywistymi jak – dobry pomysł, ciężka praca czy wysoka jakość dostarczanych towarów lub usług, na szczególną uwagę zasługuje zbudowanie skutecznego i zmotywowanego zespołu. Niezwykle ważne jest stworzenie jak najlepszej atmosfery między pracownikami, która będzie miała bezpośrednie przełożenie na osiągane przez nich wyniki. Szereg przeprowadzonych na przestrzeni ostatnich kilku lat badań pokazuje, że dobre relacje w miejscu pracy mają bardzo duży wpływ na produktywność, efektywność i zaangażowanie pracowników. Oprócz standardowych metod motywacji załogi, coraz większą popularność zdobywają imprezy firmowe, które z jednej strony są znakomitym sposobem na odreagowanie stresu, a z drugiej na budowanie więzi i integrację zespołu.

Rodzaje imprez integracyjnych

Czasy kiedy imprezy integracyjne były nudnym obowiązkiem dla pracowników, a większość z nich myślała jedynie o krótkim, wynikającym z poczucia obowiązku pojawieniu się na nich i jak najszybszym powrocie do domu, na szczęście już dawno odeszły w zapomnienie. Idea integracji z roku na rok staje się coraz bardziej popularna i co najważniejsze, pożądana zarówno przez przez pracowników, jak i pracodawców. Wynika to z bardzo prostego faktu – obecnie organizacja imprez firmowych to coś więcej niż wynajęcie lokalu i zaproszenie pracowników do statycznego spędzenia czasu przy stole na konsumpcji i rozmowach. Dzisiaj pracodawcy zupełnie inaczej podchodzą do tego tematu i stawiają na aktywne formy integracji, które przybierają coraz ciekawsze formy. Na rynku jest wiele firm oferujących bardzo bogaty wachlarz możliwości, dla których organizacja imprez integracyjnych na najwyższym poziomie i w różnorodnych opcjach nie stanowi najmniejszego problemu. Firmy tego typu mają przygotowane sprawdzone pomysły na imprezę integracyjną, które mogą przybrać formę między innymi:

• gier miejskich
• zawodów sportowych
• wypraw off-roadowych
• eventów opartych o określony scenariusz
• imprez tematycznych organizowanych zgodnie z wytycznymi i życzeniami firm

Podstawowe zalety imprez integracyjnych

O tym jak ważna jest integracja zespołu i pozytywne relacje w pracy nie trzeba nikogo przekonywać. Mając świadomość, że w większości przypadków nie są to jednorodne grupy, a zbiór osób o odmiennych temperamentach, cechach charakteru i potrzebach, pozytywne relacje należy budować bardzo umiejętnie. Jednym ze sposobów jest niewątpliwie dobrze przygotowany i zorganizowany wyjazd integracyjny. Pozwala on na nawiązanie bliższych znajomości, poznanie się z zupełnie innej, niż czysto zawodowa strony czy zmotywowanie zespołu, który co zrozumiałe może przechodzić również słabsze momenty. Bardzo często podczas takich eventów dochodzi również do wyłonienia naturalnego lidera, osoby, która ma wrodzone predyspozycje do kierowania grupą osób i osiągania z nią sukcesów. Ponadto tego typu spotkania wpływają na wzrastającą przynależność do zespołu i poczucie bycia częścią ważnej grupy. Niewątpliwie dobrze zorganizowane imprezy integracyjne są również bardzo dobrym sposobem na rozładowanie stresu i tzw. naładowanie akumulatorów. Dzięki temu pracownicy mają szansę zachować odpowiednią równowagę, która jest tak potrzebna do efektywnej i wydajnej pracy. Dodatkowo nie należy zapominać, że podczas tego typu wydarzeń następuje budowanie więzi w zespole, a zintegrowani pracownicy i panująca między nimi atmosfera wzajemnej życzliwości przekładają się na pozytywne wyniki ich pracy.

Jak zorganizować firmową imprezę integracyjną

Do pewnego czasu najpowszechniejszym rozwiązaniem było powierzenie organizacji imprezy integracyjnej działowi HR w danej firmie. Wielu przedsiębiorców nadal idzie tą drogą, jednak bardzo dobrym i coraz popularniejszym wyborem, jest skorzystanie z profesjonalnej firmy zajmującej się organizowaniem tego typu eventów. Przedstawienie jej podstawowych danych odnośnie imprezy integracyjnej, pozwoli na całościowe i profesjonalne przygotowanie takiego wydarzenia, z dużo większymi szansami na powodzenie niż w przypadku organizowania go na własną rękę. Określenie budżetu będzie pierwszą ważną informacją, która pozwoli wybranie odpowiedniego wariantu imprezy. Drugą istotną sprawą jest określenie ilości osób biorących w niej udział oraz przynajmniej zarysu ich preferencji. Oba te czynniki będą miały decydujący wpływ na dobrane atrakcje na imprezach integracyjnych. Na tej podstawie zostanie również wybrane miejsce eventu, które będzie wypadkową wyżej wymienionych założeń. W dalszej kolejności zostaną ustalone i dograne nieco mnie istotne szczegóły, o których nie należy jednak zapominać, takie jak kwestie ewentualnego noclegu, poczęstunku czy muzyki.

Organizacja imprez firmowych powinna z punktu widzenia pracodawcy zostać potraktowana jako swego rodzaju inwestycja. Zarówno w wizerunek firmy, jako przyjaznej pracownikowi i dbającej o relacje w pracy, jak i w samego pracownika – który czuje się doceniony i właściwie traktowany. Należy jednak pamiętać, aby uczestnictwo w imprezach integracyjnych pozostawić wolnemu wyborowi pracowników, co bardzo wpływa na jego komfort. Bez wątpienia jednak powierzenie organizacji profesjonalnej, mającej doświadczenie w tego typu działaniach firmie, jak Adventure Quad i wybór jednego z oferowanych przez nią wariantów imprezy, pozwoli na zapewnienie wysokiej frekwencji. Dzięki temu integracja zespołu przebiegnie sprawnie i wszyscy wyciągną z niej wymierne korzyści.

Kompleksowa organizacja imprez integracyjnych

Agencja Eventowa Adventure Quad

Tel.: 603 805 651

• imprezy firmowe
• paintball
• quady
• animacje dla dzieci
• dmuchańce dla dzieci
• pikniki dla dzieci
• pikniki rodzinne
• bunkry mru - zwiedzanie
• festyny
• team building 
• wieczory kawalerskie
• alpinistyka
• hotelowe integracje 
• i wiele innych
• Koniecznie sprawdź na https://www.adventurequad.pl/